根据工作需要，我单位计划将2015年（含）以前属于依法接收范围的文书、照片等门类档案进行规范整理及数字化后，随同全宗卷、检索工具和电子数据移交进市档案馆，同时对2023-2024年档案进行规范整理。现将此项目进行公开询价，有关事项公告如下：

一、项目名称

市白龙湖管理局档案整理和数字化采购项目

二、采购预算金额

本次档案整理和数字化等完善服务项目最高限价为2.0万元。

三、询价方法

最低价中标，本次报价包含文书档案、会计档案、照片档案的整理和数字化等全部费用。

四、档案整理总体要求

  （一）严格按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》《纸质档案数字化技术规范》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理、数字化加工等。

  （二）档案整理机构需自携设备并派人员上门提供服务，市白龙湖管理局不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由档案整理机构承担。

（三）档案整理机构在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守市白龙湖管理局相关管理制度。中途不得随意调整工作人员，确需调整的应征得市白龙湖管理局同意。

（四）确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成损伤。

（五）确保整理的档案符合广元市档案馆入馆标准，按规定移交广元市档案馆。为保证数据的正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

五、安全保密工作要求

    （一）市白龙湖管理局与成交供应商签订保密协议。

    （二）成交供应商应对本项目工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，与工作人员签订保密责任书，并提供身份证复印件，交市白龙湖管理局留存。

    （三）档案整理工作必须在规定的场地内进行，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场。

    （四）保证档案资料的安全、完整，工作人员不得无故查看及讨论档案内容，不得泄露档案所涉及的国家秘密，不得以任何形式传播给第三方或为其提供相应条件。

    （五）应移交市白龙湖管理局的档案资料，经验收合格后办理档案交接单，双方签字。

    （六）档案整理结束移交和验收合格后，成交供应商应销毁所有存储介质的档案数据。

    六、资质要求

    （一）报价单位必须是中华人民共和国境内进行工商注册的合法供应商，其经营范围应包括档案服务等内容。

  （二）具备独立承担民事责任的能力。

  （三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

  （四）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

  （五）在经营活动中没有重大违法记录。

    （六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

  （七）有政府机关、事业单位档案进馆类似项目的成功案例经验2个以上；

  （八）法律、行政法规规定的其他条件。

七、报名所需资料

  （一）提供营业执照复印件并盖鲜章。

  （二）提供法人代表身份证复印件，若有委托，必须提供报价单位法人代表身份证复印件和委托书原件（必须加盖公章）。

  （三）报价清单需报价单位加盖鲜章。

  （四）各报价单位于2025年12月5日18:00前将报价清单送市白龙湖管理局办公室。

以上资料复印件务必清晰。

八、完成时间

在合同签订日起150日内完成整理和数字化。

九、付款方式

签订合同后10日内支付报价的50%，档案移交进广元市档案馆后，按档案整理实际工作量据实结算支付尾款。

十、联系方式

联 系 人：贺女士

联系电话：0839-3270319

地    址：广元市利州区东坝街道新民街232号

广元市白龙湖风景名胜区管理局

2025年12月3日

广元市白龙湖风景名胜区管理局

档案整理和数字化报价清单

报价单位（盖章）：

                日期：   年  月  日

法人代表授权委托书

市白龙湖管理局：

兹委托                参加贵单位的《市白龙湖管理局关于档案整理和数字化采购项目》询价采购活动，全权代表我单位处理报价有关事宜。

全权代表情况如下：

姓名：

性别：

职务：

电话：

附：被委托人身份证复印件

（注：若是法人提交报价则不用此表）

     单位名称（公章）

           法人代表（签字或印鉴）

                                       年   月   日

档案整理和数字化报价清单（上网）.doc

法人代表授权委托书.doc